- AAPM将报销在餐厅用餐的合理实际费用。不允许按日收费。所有用餐必须用收据记录。在一般情况下,每人每天的实际用膳费用不应超过75元。
- 乘坐私人汽车旅行将按照美国国税局允许的每英里费率报销。乘坐私人车辆旅行,包括住宿和其他费用,将得到报销,但不超过经济舱机票费用。泊车费和过路费将会报销。
- 只有在不可能或不实际使用公共交通工具的情况下,或者租赁车辆的费用低于公共交通工具的费用时,才会对租赁车辆的使用进行补偿。停车费、油费和过路费都可以报销。
- 航空和地面旅行应该以最低的合理成本。为方便旅客而变更的费用由旅客负责。应尽一切努力尽早预订,并使用最低的机票/地面机票。
- 头等舱票价将按经济舱票价退还。
- 舒适、价格适中的酒店优先。
- 由会员或会员所在机构支付的关于AAPM业务的费用将得到补偿。
- 外出时打到家里或办公室的私人电话是可以报销的;然而,通话的数量和长度应该保持在合理的水平。
- 个人费用,如洗衣、旅行保险、泊车服务和看电影的费用,恕不受理。
- 小费是可以偿还的,但应保持在合理的水平。
- 所有费用都需要收据。
- 如果从事AAPM业务的旅行者生病或在家中发生紧急情况,AAPM将报销立即回国的费用。可以请求总部协助返程。
- 如果会议被AAPM取消,AAPM将报销在预定的委员会会议之前购买的机票费用。
见AAPM旅行费用凭证
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